آموزش تایپ ده انگشتی آفیس ورد پاورپوینت اکسل و مطالب مفید

آموزش تصویری ویراستیار

بعد از نصب نرم افزار (همانند ویدئو آموزشی) زبانه‌ای با عنوان ویراستیار در نرم افزار ورد ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این زبان می‌توانید از این افزونه استفاده کنید. دستورهای اصلی نرم افزار به دو بخش «پیش‌پردازش» و «پردازش» تقسیم می‌شوند. همیشه هم پیش‌پردازش بر پردازش اولویت دارد.

دستورهای «پیش‌پردازش» بدون دخالت شما و به‌صورت خودکار بر کل متن اعمال می‌شود زیرا این دستورها اصلاحات ظاهری متن را انجام می‌دهد؛

مثلاً، استانداردسازی حروف، اصلاح ارقام عربی به فارسی، اصلاح شبه‌فاصله، اصلاح حرکت‌گذاری،

اصلاح برخی پیشوندها و پسوندها و اصلاح بعضی علائم سجاوندی یا همان نشانه‌گذاری.

اما دستورهای «پردازش» به تشخیص و گزینش شما متن را تغییر می‌دهد

زیرا اصلاحات این بخش دقیق‌تر از پیش‌پردازش است و بنابراین به نظارت کاربر نیاز دارد؛

مثلاً، اصلاح املایی، پیشنهادهای واژه‌ای و ویرایشی و اصلاح دقیق‌تر نشانه‌گذاری.

همچنین، باید توجه کرد که «پیش‌پردازشِ نویسه‌ها» معادلی بین دستورهای «پردازش» ندارد و نباید گمان کنید که «پردازش» متن شما را از «پیش‌پردازشِ نویسه‌ها» بی‌نیاز می‌کند. قسمت «پردازش» را در تصویر زیر می‌بینید.

آموزش تصویری افزونه ویراستیار

در تصویر زیر با استفاده از گزینه ویراستاری متن را بررسی کرده‌ایم.

نرم افزار با پیدا کردن هر مشکل املائی یا نگارشی پیشنهادهایی را به شما می‌دهد

در تصویر زیر نرم افزار پیشنهاد می‌کند که کلمه «خصوصا» به این شکل «خصوصاً» نوشته شود،

یعنی با تنوین. این دستور برای تمام واژه‌ها و ترکیب‌هایی که ممکن است نادرست

یا نامناسب باشد، یک یا چند جایگزین پیشنهاد می‌دهد،

اما این شما هستید که باید، بنا به ساختار متن، درستی یا نادرستی این جایگزین‌ها را تشخیص دهید.

با کلیک بر روی گزینه «تغییر» واژه مشخص شده اصلاح می‌شود. نرم افزار کار جستجو را تا پایان متن انجام داده و با پیدا کردن هر مشکل آن را به شما نشان می‌دهد.

 

 

به خاطر داشته باشید که قبل از انجام علمیات «پیش‌پردازش» از فایل اصلی خود کپی بگیرید و یا آن را ذخیره کنید. همیشه احتمال کمی وجود دارد که بعضی بخش‌های متن به‌اشتباه تغییر کند؛ بعد از انجام پیش‌پردازش دوباره متن خود را بخوانید و بررسی کنید.

 

در این آموزش سعی کردیم بصورت مختصر و مفید بخش‌های مهم این نرم افزار را آموزش دهیم.

تمامی دستورات، پیام‌ها و گزینه‌های نرم افزار فارسی بوده و کافیست فقط با دقت با آن‌ها کار کنید.

در این آموزش به بخش تنظیمات نرم‌افزار پرداخته نشد،

چون بصورت پیش‌فرض سازندگان نرم‌افزار تنظیمات را به بهترین شکل انجام داده‌ و بهتر است به این شکل باقی بمانند.

همچنین پس از دریافت فایل نرم افزار، راهنمای سایر بخش‌ها را نیز می‌توانید مطالعه کنید.

 

منبع